Rusya Parsiyel Gümrükleme Süreçleri – Gümrük ve Nakliye
AB Gümrük Müşavirliği ile sorunsuz, mevzuata uygun ve şeffaf gümrükleme süreçleri
Türkiye ile Rusya arasındaki dış ticaret hacmi her geçen yıl daha da artarken, bu güzergâhta yapılan taşıma operasyonlarının yalnızca lojistikle sınırlı kalmadığını, karmaşık ve stratejik bir gümrük süreci içerdiğini unutmamak gerekir. Özellikle parsiyel taşımacılık modeliyle gerçekleştirilen sevkiyatlarda, birden fazla firmaya ait yüklerin tek bir araçta bulunması, gümrükleme süreçlerini daha hassas ve çok katmanlı bir yapıya dönüştürmektedir.
Bu yazımızda, Rusya’ya yönelik parsiyel taşımaların gümrükleme süreçlerine dair teknik, hukuki ve operasyonel detayları kapsamlı biçimde ele alıyor; AB Gümrük Müşavirliği olarak sunduğumuz profesyonel çözümleri ve danışmanlık hizmetlerini sizinle paylaşıyoruz.
Parsiyel Yüklerde Gümrükleme Neden Daha Önemlidir?
Parsiyel taşımacılık modeli, taşıma verimliliğini artırmak ve maliyetleri düşürmek amacıyla farklı firmalara ait yüklerin tek bir taşıma aracı içerisinde konsolide edilmesi esasına dayanır. Ancak bu lojistik avantaj, gümrükleme sürecinde birtakım kritik hassasiyetleri de beraberinde getirir. Özellikle Rusya gibi dış ticaret düzenlemeleri sıkı şekilde denetlenen ülkelere yapılan sevkiyatlarda, gümrük süreçlerinin kusursuz şekilde planlanması ve uygulanması hayati önem taşır.
Parsiyel taşımalarda her yük ayrı bir ihracat kalemini temsil eder ve gümrük sistemlerinde her biri için ayrı beyan ve belge düzenlenmesi gerekir. Bu noktada herhangi bir eksiklik, sadece ilgili gönderiyi değil, aynı araçta yer alan tüm yüklerin gümrük sürecini riske atabilir. Örneğin; yanlış GTİP kodu beyan edilmiş bir ürün nedeniyle gümrükte takılan bir sevkiyat, diğer ihracatçı firmaların ürünlerinin de gümrükten çıkışını geciktirir ve zincirleme operasyonel aksamalara yol açar.
Bu nedenle parsiyel taşımacılığın gümrükleme ayağında dikkat edilmesi gereken temel konular şu şekilde detaylandırılabilir:
- Toplu Beyan ile Bireysel Beyan Ayrımı: Gümrük sistemi, taşıma aracının tamamına ait bilgileri toplu şekilde işlerken; her firma kendi ürünleri için ayrı beyanda bulunmakla yükümlüdür. Bu ayrım, taşıma öncesi planlamada ve evrak sıralamasında net şekilde yapılmalıdır.
- İhracatçı Bazlı Beyanname Hazırlığı: Her ihracatçının yükü için ayrı ihracat beyannamesi düzenlenmeli, beyannameler taşıma aracındaki yükleme sırasına göre gruplanmalıdır. Böylece yükleme ve gümrük kontrol süreçleri eş zamanlı ve düzenli ilerleyebilir.
- TIR İçi Yük Yerleşimi ve Evrak Organize Edilmesi: Araç içerisinde bulunan yüklerin yerleşimi ile belge sıralaması uyumlu olmalıdır. Gümrük memurları, fiziksel yükle dijital beyannameleri eşleştirdiğinde, herhangi bir karışıklık olmaması adına bu eşleşme düzenli yapılmalıdır. Özellikle fiziksel kontrol (muayene) işlemlerinde bu organizasyon süreci büyük önem taşır.
- Rusya Varış Gümrüğünde Ayrıştırma ve Tanımlama: Rusya’ya varan parsiyel yüklerin, yerel gümrük idaresince doğru şekilde ayrıştırılabilmesi için her kolinin, paletin veya sandığın üzerinde taşıyıcısına ve alıcısına ait etiket bilgileri eksiksiz yer almalıdır. Ayrıca, Rusya’da yük ayrımı sırasında belge eşleşmesinin sağlanması için, önceden düzenlenmiş yük listeleri ve ayrıntılı taşıma manifestoları hazır olmalıdır.
- Beyan Sıralamasının Operasyonel Akışa Uygunluğu: Taşıma öncesi yapılan planlama sırasında, yükleme sırası ve boşaltma noktalarına göre beyannameler sıralanmalı, kontrol sıklığı yüksek olan ürünler erişilebilir konumda yerleştirilmelidir. Bu düzenleme, hem Türk çıkış hem de Rus varış gümrüğünde olası fiziki kontrollerin hızlı ve sorunsuz yapılmasına katkı sağlar.
- Taşıma Araçlarının Belge Taşıma ve Paylaşım Kapasitesi: Parsiyel taşımacılıkta her yükün belge sayısı fazladır. Araç içinde fiziksel belge saklama alanı sınırlı olabileceğinden, tüm evrakların dijital ortama alınması, bulut sistemlerde güvenli biçimde arşivlenmesi ve gerektiğinde hızlıca erişilebilir hale getirilmesi gerekir. Bu dijitalleşme, özellikle uluslararası sınır geçişlerinde önemli zaman kazancı sağlar.
Tüm bu unsurlar, parsiyel taşımacılığın gümrükleme boyutunu son derece hassas ve çok aşamalı bir süreç haline getirir. Bu karmaşıklığın yönetilebilmesi için ihracatçı firmaların yalnızca lojistik değil, gümrük mevzuatı konusunda uzman, süreç takibi güçlü bir müşavirlik firmasıyla çalışması zorunlu hale gelir. AB Gümrük Müşavirliği olarak biz, bu süreçte hem Türk gümrüklerinde hem de Rus varış noktalarında kesintisiz, şeffaf ve profesyonel hizmet sunarak, yüklerinize gümrük kaynaklı gecikme, ceza ve operasyonel risk yaşatmadan çözüm üretmeyi hedefliyoruz.
Rusya’ya Yönelik Parsiyel Gümrükleme Süreçlerinin Temel Aşamaları
- Gümrükleme Öncesi Hazırlık ve Belge Kontrolü
- İhracat Beyannamesi: Her yük için ayrı ayrı düzenlenir
- Ticari Fatura ve Paket Listesi: GTİP uyumu ve açıklayıcı detaylara dikkat edilir
- Menşe Belgesi (ATR, EUR.1, CO): Hedef ülkenin taleplerine göre düzenlenir
- Güvenlik ve Uyumluluk Belgeleri: Özellikle medikal, gıda veya ADR ürünler için zorunlu olabilir
AB Gümrük olarak bu belgelerin her birini, mevzuata uygunluk açısından ön kontrol sistemimizle tarıyor, eksik ya da riskli alanları tespit ederek firma bilgilendirmesi sağlıyoruz.
- Konsolide Yüklerde Beyan Ayrıştırması
- Parsiyel yüklerde farklı firmalara ait mallar için ayrık beyan sistemi uygulanır
- Her kalem malzemenin ayrı GTİP kodu ile mukayese edilmesi ve analiz edilmesi gerekir
- Gümrük beyannamesi ile fiziksel yük arasında doğrulama (matching) yapılmalıdır
Bu aşamada AB Gümrük’ün yük bazlı beyan otomasyon sistemi, firmaların her bir ürünü için doğru beyan süreci tasarlayarak belge bütünlüğünü garanti altına alır.
- Türkiye Çıkış Gümrük İşlemleri
- Gümrük beyannamesi açılır, belgeler sisteme yüklenir
- Fiziki muayene gerekiyorsa, yük antrepoda denetime alınır
- TIR hareketinden önce NCTS (Yeni Bilgisayarlı Transit Sistemi) işlemleri gerçekleştirilir
- Gümrük çıkışı sonrası TIR Karnesi, transit refakat belgeleri hazırlanır
AB Gümrük Müşavirliği olarak tüm bu işlemleri elektronik ortamda, zaman kaybetmeden, doğrudan yetkili temsilciler aracılığıyla yürütüyoruz.
- Rusya Gümrüğü ve Varış İşlemleri
- Yük varışında yerel gümrük idaresine ön bildirim yapılır
- Transit belgelere göre yükün beyanname açılışı gerçekleştirilir
- GTİP kodlaması, ürün açıklamaları, ambalaj bilgileri detaylıca kontrol edilir
- Rusya gümrük sistemine uygun belgeler eksiksiz girilmezse, gecikme veya ceza riski doğar
AB Gümrük’ün yerel partner ağı sayesinde, Rusya tarafında da doğru ürün beyanı, belge doğrulama ve danışmanlık desteği sunuyoruz.
Parsiyel Gümrükleme Süreçlerini Etkileyen Temel Unsurlar
Parsiyel taşımalarda gümrükleme işlemleri, yalnızca belge sunumu ve beyan aşamasından ibaret değildir. Ürünlerin teknik özelliklerinden ithalatçı tanımına, GTİP kodlamasından evrak uyumuna kadar pek çok unsur, sürecin sorunsuz işlemesi açısından doğrudan belirleyici rol oynar. Özellikle Rusya gibi detaycı ve belge odaklı bir gümrük sistemine sahip ülkelerde, bu unsurların her biri ayrı ayrı planlanmalı, analiz edilmeli ve kontrol edilmelidir.
Ürün Cinsi ve GTİP Kodu
GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) kodu, her ürünün uluslararası ticarette tanımlanmasını sağlayan en kritik unsurdur. Yanlış kodlama; ürünün ithalatına izin verilmemesi, ekstra vergiye tabi tutulması veya gümrükte uzun süre beklemesi gibi sonuçlar doğurabilir. Parsiyel taşımacılıkta ise bir araçta onlarca farklı GTİP’li ürün yer alabileceği için bu hassasiyet daha da artar.
- Yanlış veya eksik GTİP beyanı, hem Türk hem de Rus gümrüklerinde cezai yaptırımlara ve ürünün iadesine kadar giden süreçlere yol açabilir.
- Ürünün tam olarak tanımlanabilmesi için katalog, teknik çizim, içerik analiz raporu ve kullanım amacı gibi dokümanların beyannameye eklenmesi gerekir.
- Tehlikeli madde (ADR), medikal, gıda ya da elektronik ürünler için ekstra standart belgeleri (ISO, CE, sağlık sertifikası, MSDS vb.) talep edilebilir.
- AB Gümrük olarak, firmalara özel GTİP doğrulama hizmeti sunuyor, ürününüzün içerik, kullanım ve niteliklerine göre en doğru kodlama ile beyan sürecinizi oluşturuyoruz.
Belge Uyum Süreci
Gümrük işlemlerinin zamanında tamamlanabilmesi için sunulan belgeler arasında tam bir tutarlılık olması gerekir. Ancak birçok firmada farklı departmanlar tarafından hazırlanan belgelerde (fatura, menşe, paket listesi) birbirinden sapmalar görülebilmektedir. Bu durum özellikle parsiyel taşımada her yük için ayrı kontrol yapılmasını zorunlu kılar.
- Ürün adı, miktar, birim, ölçü birimi, menşe ülke ve GTİP gibi alanlarda çelişen bilgiler beyanın reddine veya yeniden düzenleme talebine neden olur.
- Özellikle etiket bilgileri, palet sayısı ve koli içeriği ile evrak üzerinde yazan bilgilerin eşleşmemesi, fiziki muayeneye davetiye çıkarabilir.
- AB Gümrük’ün geliştirdiği belge kontrol modülü, evraklarınız arasında dijital çapraz analiz yaparak otomatik tutarsızlık raporu çıkarır. Bu sayede, gönderim öncesi tüm düzeltmeleri yaparak zaman ve itibar kaybı yaşanmasının önüne geçiyoruz.
İthalatçı Bilgileri ve Yetkilendirme Süreci
Rusya gümrük sisteminde, malı ithal edecek olan alıcı firmanın statüsü, yetki belgesi ve vergi kaydı gibi bilgileri doğru ve eksiksiz sunması zorunludur. Aksi takdirde, ürün gümrükte takılır veya geri gönderilir. Parsiyel taşımacılıkta, ithalatçının eksik evrakı tüm TIR’ı etkileyebilir.
- Rusya tarafındaki ithalatçının vergi numarası (ИНН), kayıt numarası (ОГРН) ve gümrük temsil yetkisi sistemde kayıtlı olmalıdır.
- Eğer ithalatçı adına işlem yapılacaksa, temsil yetkisi olan gümrük müşaviri ya da lojistik firması bu yetkiyi resmi olarak sunmalıdır.
- Vekâletname, ithalatçı beyanı, ticaret sicil belgeleri eksiksiz ve doğru formatta hazırlanmalıdır.
- AB Gümrük, hem Türk ihracatçısına hem de Rus ithalatçıya özel yetkilendirme rehberi sunar, sürecin her iki tarafında da doğru belgelerin temin edilmesini sağlar.
Ürün Sınıflandırması ve Gümrük Kısıtlamaları
Bazı ürünler Rusya’ya girişte belirli kurallara tabidir ve ilave izne, kota belgesine ya da teknik düzenleme sertifikasına ihtiyaç duyabilir. Parsiyel taşımada, bu tür bir ürün varsa tüm aracın işlemi sekteye uğrayabilir.
- Gıda ve tarım ürünleri için veterinerlik veya sağlık sertifikası zorunludur.
- Kimyasal ve tehlikeli maddeler, çevre ve güvenlik mevzuatına göre ayrı kod ve izin gerektirir.
- Tıbbi ürünler, Rusya Federal Sağlık Hizmetleri tarafından kayıtlı olmalı veya geçici izin alınmalıdır.
- AB Gümrük, ürününüzün sınıflandırmasına göre Rusya’daki ithalat kısıtlamalarını ve izin belgelerini önceden analiz eder ve sizi önceden bilgilendirir.
Beyanname Açılışı ve Zamanlama
Parsiyel taşımalarda zamanlama çok önemlidir. Yüklemeden önce beyanname açılmalı, tüm evraklar hazır hale getirilmeli ve taşıma senkronize edilmelidir. Aksi durumda araç yüklenmiş olsa dahi gümrük çıkışına izin verilmez.
- AB Gümrük olarak, tüm parsiyel beyan işlemlerini yükleme planına entegre şekilde zamanlı yürütüyoruz.
- Her bir yük için beyan dosyaları ayrı ayrı açılır, sıralı olarak kontrol edilir ve sistemsel entegrasyon sağlanır.
AB Gümrük Olarak Sunduğumuz Çözümler
Profesyonel Danışmanlık
- Ürününüze uygun GTİP tespiti
- Taşıma ve gümrük stratejinizin önceden planlanması
- Rusya gümrük mevzuatına uygun risk analizi
Dijital Gümrük Hizmetleri
- e-Beyanname hazırlığı ve takibi
- Evrak arşivleme ve çevrim içi belge erişimi
- Müşteriye özel gümrük süreci takvimlendirme
Risk ve Ceza Önleme
- Ön kontrol modülü ile beyan hatalarının engellenmesi
- Riskli ürünlerde uyarı sistemi
- Gecikme kaynaklı cezaların önüne geçilmesi
Parsiyel Taşımaya Uygun Gümrük Altyapısı
- Çoklu müşteri yüklerine özel beyan şablonları
- Yükleme sırasına göre belge düzenleme
- Konsolide araçlar için belge gruplandırma desteği
Güvenilir Gümrük İşlemleri İçin AB Gümrük ile Tanışın
AB Gümrük Müşavirliği olarak, Rusya’ya yapılan parsiyel taşımalarda; ürününüzün her belge, her kod, her kutu bazında doğru şekilde beyan edilmesini ve yasal süreçlerin kesintisiz işlemesini garanti altına alıyoruz.
İhracat sürecinde işinizi kolaylaştıracak hizmetlerimizden bazıları:
📌 GTİP Kodu Doğrulama ve Beyan
📌 Belge Hazırlama ve Ön Kontrol
📌 Gümrük Temsilciliği ve Yetkilendirme
📌 Dijital Takip ve Evrak Arşivi
📌 Rusya Gümrüğü Danışmanlık Ağı
📌 Uyum ve Risk Yönetimi
Fiyat Teklifi ve İş Birliği İçin Hemen İletişime Geçin
Eğer siz de;
- Parsiyel taşımacılığın getirdiği karmaşık gümrük süreçlerinde uzman desteği arıyorsanız,
- GTİP kodu, belge hazırlığı, ihracat beyanı gibi işlemleri güvenli şekilde yürütmek istiyorsanız,
- Rusya gümrük mevzuatına uyumlu, hızlı ve dijital çözümlerle ilerlemek istiyorsanız,
AB Gümrük Müşavirliği olarak size destek sunmaya hazırız.
📞 Müşteri temsilcilerimizle iletişime geçebilir veya web sitemizden teklif formunu doldurarak kolayca bilgi alabilirsiniz.
AB Gümrük – Gümrükleme Sürecinizin Güvencesi
Siz de dış ticaret süreçlerinizi güvenli ve profesyonel ellerde yürütmek, zamandan ve maliyetten tasarruf sağlamak istiyorsanız, bizimle tanışmanın tam zamanı.
📘 Güncel mevzuat değişikliklerini takip etmek, sektörel analizleri incelemek ve dış ticaret bilgilendirmelerimize ulaşmak için: https://abmevzuat.com
👉 Hizmetlerimiz hakkında detaylı bilgi almak ve bizimle iletişime geçmek için: https://www.abgumruk.com.tr/hakkimizda
